A Propos de Nous

Le Chapter est né en Mars 2006 de la volonté de quelques copains bikers ayant la même vision quant à l'application concrète du mot "Indépendant" au sein du "monde biker", mais c'est avant tout une ATTITUDE. Afin de ne pas être une prise de tête.
La convivialité, et le respect de l’autre sont les bases et les valeurs du «DRACENIE VAR CHAPTER FRANCE».
Le présent règlement intérieur appelé Charte est élaboré conformément aux statuts de l'Association DRACENIE VAR CHAPTER FRANCE (DVCF). Il vise à préciser les principales modalités de fonctionnement, la discipline et l'organisation.Il est totalement dépendant des statuts et doit y être adapté à la convenance du Comité de Direction.
Un exemplaire de cette charte sera remis à chaque nouvel adhérent. Le non respect de cette charte sera un motif de radiation du Chapter.

Le DRACENIE VAR CHAPTER FRANCE fonctionne au sein d'une Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16
août 1901. Il est régi par, la présente charte et l'adhésion volontaire de ses membres à leurs dispositions respectives.
Le But Principal du Club est de permettre aux membres de se regrouper autour d'une même passion, les motos AMERICAINES and CUSTOM, en participant à des réunions, balades, manifestations diverses, et oeuvres caritatives.
Le Chapter n'est le support d'aucun club ou organisation officielle, ne s'associera jamais avec quelconque organisation reconnue criminelle ou hors-la-loi. Tous les membres du Chapter respecteront tous les autres groupes de bikers, officiels ou non, sans restriction, en espérant la même chose en retour.

Tout demandeur possédant une moto AMERICAINE qui souhaite adhérer au DRACENIE VAR CHAPTER FRANCE formule une
demande préalable d'adhésion auprès du Bureau.
Le demandeur (Prospect) doit être parrainé par un membre titulaire ou avoir fait une demande préalable via notre site web pour pouvoir postuler au (DVCF).
Le demandeur (Prospect) pour l'adhésion avant titularisation dans le Club doit faire preuve de valeur morale et d'intégrité, avoir un permis de conduire valide avec la carte grise de la moto et doit se conformer à toutes les lois de leur Etat concernant l'autorisation de conduire, l'immatriculation du véhicule et les conditions d'assurance. Ne pas être adhérent d’un autre Chapter ou autre club motocycliste. Etre agréé par le bureau ; les motifs d'un refus éventuel peuvent être indiqués mais ne peuvent être exigés.
Après avoir fait la demande d'adhésion, sera placé "en période probatoire" d’une année restant à la discrétion du Comité de Direction.
Pendant cette période, le demandeur (Prospect) n'aura aucun des privilèges dus aux membres titulaires. Il devra faire preuve de régularité dans les sorties du Chapter, d’investissement, d’un bon esprit de convivialité, de camaraderie, de tolérance envers les autres et leurs convictions, qu’elles soient d’ordre social, politique ou religieuses.
Les kilomètres parcourus avec le Chapter, les manifestations engageant le Chapter, son investissement, son charisme seront des facteurs déterminants.

les demandeurs (Prospects) ne peuvent pas commanditer un membre associé. Toutes les demandes pour l'adhésion doivent être commanditées par un membre titulaire en règle.Les demandeurs (Prospects) pour l'adhésion d'associé dans le Chapter doivent être l'épouse ou l'amie d'un membre titulaire en règle, et doivent également faire preuve de valeur morale et d'intégrité.
Les Membres titulaires (Parrains) maintiendront le demandeur (Prospect) sous leur patronage pendant la période probatoire.
Le demandeur (Prospect) ne se verra attribué l'insigne définitif (Top Rocker) et l'adhésion en tant que titulaire dans le Chapter
qu'après réunion et accord unanime des membres du Bureau.
Tous les Insignes restent la propriété du Chapter et seront retournés au plus vite après que l'adhésion soit expirée par renvoi ou départ volontaire.
Ensuite, l'ex-membre n'aura aucun droit, titre, intérêt ou réclamation envers le Chapter et aucun droit à quelconque remboursement de tous droits, honoraires, ou contributions qu'il ait pu apporté au Chapter.
Tous les insignes du membre d'associé commandité par cet ex-membre doivent également être retournés, sans préavis et sans
aucun remboursement.
L'arrivée à expiration de l'adhésion, entraîne automatiquement, la perte de qualité de membre du Chapter et par conséquent, celle du membre de l'Association DRACENIE VAR CHAPTER FRANCE.

Comité Directeur Membres Fondateurs.
Primary Officer Positions (elected) Positions primaires de dirigeant (élues) P.O.P
Ils assument notamment les fonctions suivantes :
- Director / Président : Il anime et supervise les réunions du bureau et les réunions d'information de l'Association.
Il coordonne l'ensemble des activités des responsables opérationnels et fait respecter les orientations d'actions définies et leur
conformité aux statuts, au règlement intérieur. Il contrôle la communication du Chapter.
- Treasurer / Trésorier : En liaison avec le Président, il est responsable des recettes et des dépenses de l'Association.
Il tient les comptes correspondants. Il veille à l'équilibre financier de chaque manifestation et informe le Bureau de la situation financière
présente et prévisionnelle. Le trésorier établit, par écrit, le bilan financier annuel et rend compte de sa gestion devant l'Assemblée Générale.
- Secretary / Secrétaire : Il assure les tâches administratives, gère les inscriptions et réservations des activités, ainsi que les relations courantes avec les membres et adhérents potentiels. Il veille en particulier à la bonne marche des procédures d'adhésion pour les postulants et à la permanence des critères d'adhésion pour les membres actifs.
Dirigeants désignés par le Comité de Direction
Appointed Officer Positions at the discretion of the Executive Committee. A.O.P
(Positions désignées de dirigeant à la discrétion du comité Directeur)
- Nomination :
Le Bureau, dont les membres sont soumis à l'approbation de ce dernier est nommé pour une durée de un an lors de l'Assemblée générale ordinaire.
Son mandat est indéfiniment renouvelable. Les décisions sont prises à la majorité des présents.En cas de partage, la voix du Président est prépondérante.
- Mandat :
Le Bureau assure la gestion du Chapter au quotidien. Il se réunit au moins trois fois par an, ou plus fréquemment en fonction des nécessités, sur convocation du Président. Il définit annuellement un calendrier des sorties, rallyes et activités qui sera proposé aux membres. Ce calendrier est élaboré en tenant compte des manifestations proposées, au niveau national et international.
Il entreprend toute action de nature à animer et promouvoir le DRACENIE VAR CHAPTER FRANCE, selon une orientation conforme aux objectifs de l'Association. Il informe les membres de la vie du Chapter, des projets et manifestations prévus, notamment par l'intermédiaire de son site internet (Dracenie Var Chapter France).
- Organisation :
Ils assument notamment les fonctions suivantes :
- Activity Officer (Responsable Activités) : En liaison avec le président, Il met en valeur, et valorise l'image du Chapter et affirme son identité.
Surveille l'administration des événements du Chapter. Recrute et donne les directives pour les volontaires souhaitant s'occuper des activités du Chapter. Interroge les membres du Chapter sur les types d'activités qui les intéressent, et leur propose de s'y associer activement. S'assure des besoins en assurance pour tous les événements du chapter. Supervise et collecte les informations et documents nécessaires dans le cadre d'événements (meeting, foires, rally H.O.G ©*, oeuvres caritatives, etc).Aide le directeur et le secrétaire dans l'évaluation des risques dans le cadre d'événements.
- Safety Officer (Responsable sécurité) : Il s'emploie à promouvoir et à développer toute initiative de nature à accroître la sécurité sur la route, le niveau de maîtrise et d'expérience des membres, au plan de la conduite moto. A ce titre, il supervise les itinéraires proposés et fait respecter des règles générales de comportement, applicables sur les routes comme en dehors.
- Road Captain (Capitaines de route Navigateurs) : Ils assurent la navigation et la conduite du groupe, lors des sorties organisées par le Chapter, afin que celles-ci se déroulent dans des conditions de sécurité et d'agrément maximum. Ils participent au choix aux randonnées et sorties, ils déterminent les itinéraires, le fonctionnement et le rythme à retenir, en liaison avec le Responsable sécurité. Ils s'assurent de la constitution d'un road-book adapté pour chacune des sorties proposées.
- Webmaster Editeur : Il rédige, publie et facilite la distribution des publications destinées au Chapter.
- Photographer (Photographe) : Il se charge des prises de vues et des photos lors de diverses manifestations du Chapter. Il compose l'album de photos avec le Webmaster.

Le Président, le Trésorier et le Secrétaire, assurent autant que faire ce peu, le rôle des responsables qui ne sont pas encore nommés. Afin de faciliter les relations entre les membres et lors des diverses manifestations du Chapter, il est nécessaire que les responsables portent les couleurs du Club : Top Rocker + emblème du CHAPTER et patches.

Tous les membres de l'Association prennent part de leur plein gré et à leurs propres risques aux activités proposées. Il est à noter, en particulier, que lors des randonnées, sorties ou manifestations routières auxquelles ils participent et ceci quel que soit l'encadrement apparent, chaque membre demeure seul et intégralement responsable des dommages qu'il pourrait encourir ou provoquer du fait de sa conduite. Les membres s'engagent, notamment dans ce cadre, à ne pas poursuivre esqualités, les membres du Comité Directeur et les membres du Bureau du Chapter, à la suite de dommages corporels ou
matériels subis par eux, causés à des tiers ou à leurs biens respectifs.
Au titre des activités et manifestations qu'elle organise, l'Association souscrit cependant toute assurance destinée notamment à couvrir la responsabilité civile de ses membres, des organisateurs et bénévoles occasionnels.

- Les activités proposées par le Chapter sont directement financées par la contribution des participants.
- Tout frais engagé sans accord écrit du Président ne sera remboursé.
- Le règlement des activités prévues sera perçu au début de celles-ci.
- Le concours de partenaires ponctuels, pour la réalisation d'un objectif défini ou d'un événement particulier.
Une Boutique du Club sera également mise à la disposition des membres amis du club ainsi que le site internet.
La vente de ces articles servira pour le règlement des différentes actions du club et au paiement des charges fixes inhérentes
au bon fonctionnement du Chapter.

La cotisation du Chapter prend effet à compter du mois de janvier de chaque année, pour une durée de douze mois. Lorsqu'un
membre adhère en cours d'année, elle est exigible en totalité.

Conformément à l'article 7 des statuts, un membre peut être exclu pour des motifs suivants : comme le fait d'avoir un comportement contraire à l'éthique ou au non respect du règlement intérieur, ainsi que tout acte pouvant nuire à l'image du Chapter, de ses membres, du Comité Directeur.
Tout autre motif grave comme (abus d'alcool ou toutes autres formes de drogues lors de sortie en moto).
En cas de radiation ou démission les 2 couleurs du chapter (Top Rocker et patches) ne pourront être portées.
Conformément à l'article 7 des statuts, les Membres du Comité Directeur auront l'autorité, après notification et une occasion d'être entendu, pour voter l'annulation de l'adhésion de n'importe quel membre actif ou associé et ainsi le radier du Chapter, pour conduite contraire à la philosophie ou les objectifs du Chapter, au non respect du règlement intérieur, ainsi que tout acte pouvant nuire à l'image du Chapter, de ses membres.
La conduite incongrue n'est pas acceptable et ne sera pas tolérée. Le Chapter n'est pas responsable et ne peut pas être jugé responsable des actions illégales, immorales, ou non conformes perpétrées par des membres actifs ou associés. De telles actions seront considérées comme une action dépendante de cette personne.
Une telle ATTITUDE entraînera l'expulsion immédiate du Chapter.

Les manifestations devront être de caractère familial dans le cadre de l'objet de l'Association.
Chaque membre participe aux activités proposées en toute liberté et sous sa propre responsabilité. Il veille cependant, dans ce cadre :
- A respecter les modalités d'organisation et de fonctionnement définies par les responsables et organisateurs.
- A éviter tout comportement de nature à porter préjudice à l'image du Chapter.
La ponctualité est demandée pour chaque sortie, avec le plein d'essence fait au préalable. Lorsqu'un départ est prévu à une heure fixe, celui-ci sera effectif, au maximum un quart d'heure après. Les heures de départ et de retour seront prévues à l'avance.
Chaque sortie se fera sous le contrôle du Road Captain (Capitaine de route) qui ouvrira la route et ne pourra être dépassé, sauf entente préalable.
Chaque biker doit s'assurer, avant tout départ, du bon état de sa machine et de son équipement.
Les membres du bureau ne sont, en aucun cas, responsables des conditions climatiques, de l'état des routes, etc...
II est bien évident qu'aucun membre ne pourra se permettre un comportement dangereux au sein du groupe.
Un membre du Chapter peut, s'il le souhaite, inviter un pilote à participer à trois sorties durant l'année. Au-delà de ces trois sorties, le pilote devra adhérer au Chapter sous réserve d'être à jour de ses cotisations et de l'accord du Bureau.

Le Chapter est basé sur l'application de la loi et tous les membres actifs et associés doivent posséder et maintenir les valeurs morales les plus élevées et une intégrité totale pour l'adhésion continue dans le chapter. Tous les membres actifs et associés suivront rigoureusement et respecteront les lois et la constitution de leur pays, état ou juridiction respectifs. Aucun membre ne manquera de respect aux autres ou ne causera d'embarras à eux-mêmes ou au chapter par une conduite contraire à la philosophie ou aux objectifs de celui-ci. Les membres actifs et associés ne s'associeront à aucun criminel ou organisme criminel connu ou suspecté. Les membres actifs et associés ne discuteront pas des affaires du Chapter en dehors du Chapter. Toutes les
violations suspectées du code de conduite seront immédiatement rapportées pour être d'abord vérifiées. Si cela s'avère exact, les faits seront alors reconnus et traduits conformément à l'article 7 de la présente Charte. Les Membres du Bureau, après concertation et décision unanime, se réservent le droit de publier des changements et des amendements à cette charte s'ils les considèrent comme nécessaires pour la bonne continuité du Club. Tous les Membres titulaires ou associés ainsi que les Prospects/Demandeurs sont tenus de respecter tous les futurs changements et amendements.

Télécharger notre CHARTE.